編輯推薦:

內(nèi)容簡介:　　本書主要講解Word的基本操作，編輯文檔格式，Word文檔排版，在文檔中使用圖形和表格，編輯長文檔，Word郵件合并功能；Excel的基本操作，編輯、計算、統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)；PowerPoint的基本操作，編輯、設(shè)置、放映與輸出PowerPoint演示文稿。本書最后還安排了綜合實訓內(nèi)容，進一步提高學生對知識的應用能力。
　　本書采用項目式、分任務(wù)講解，每個任務(wù)主要由任務(wù)目標、相關(guān)知識和任務(wù)實施3個部分組成，然后再進行強化實訓。每章最后還總結(jié)了常見疑難解析，并安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養(yǎng)，將職業(yè)場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
　　本書適合作為職業(yè)院校文秘專業(yè)以及計算機應用等相關(guān)專業(yè)的教材使用，也可作為各類社會培訓學校相關(guān)專業(yè)的教材，同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。

作者簡介:

目錄:目　錄

項目一　編輯Word文檔　1
任務(wù)一　制作“備忘錄”文檔　2
一、任務(wù)目標　2
二、相關(guān)知識　2
三、任務(wù)實施　3
(一)啟動Word 2007　3
(二)新建“備忘錄”文檔　3
(三)保存文檔　3
(四)輸入文本內(nèi)容　4
(五)選擇文本　4
(六)移動與復制文本　5
(七)查找與替換文本　6
(八)撤銷與恢復操作　6
(九)關(guān)閉文檔并退出Word　6
任務(wù)二　編輯“工作計劃”文檔　7
一、任務(wù)目標　7
二、相關(guān)知識　7
三、任務(wù)實施　8
(一)設(shè)置字體和字號　8
(二)設(shè)置字形和字體顏色　8
(三)設(shè)置字符間距　9
(四)設(shè)置對齊方式　9
(五)設(shè)置段落縮進　10
(六)設(shè)置行距與段間距　11
(七)設(shè)置項目符號和編號　11
(八)添加字符邊框與底紋　12
實訓一　制作“招聘啟事”文檔　12
實訓二　制作“會議紀要”文檔　13
常見疑難解析　14
拓展知識　15
課后練習　16

項目二　Word文檔排版　17
任務(wù)一　制作“新聞稿”文檔　18
一、任務(wù)目標　18
二、相關(guān)知識　18
三、任務(wù)實施　18
(一)使用分欄排版　18
(二)設(shè)置首字下沉　19
(三)設(shè)置帶圈字符　20
(四)設(shè)置雙行合一　20
(五)設(shè)置合并字符　21
(六)插入符號　21
(七)設(shè)置邊框和背景　22
任務(wù)二　排版“節(jié)目單”文檔　23
一、任務(wù)目標　23
二、相關(guān)知識　23
三、任務(wù)實施　23
(一)套用內(nèi)置樣式　23
(二)創(chuàng)建和應用樣式　24
(三)修改樣式　25
(四)應用樣式集　26
實訓一　排版“活動安排”文檔　27
實訓二　制作“員工基本要求”文檔　28
常見疑難解析　29
拓展知識　29
課后練習　29

項目三　在文檔中使用圖形和表格　31
任務(wù)一　制作“公司簡介”文檔　32
一、任務(wù)目標　32
二、相關(guān)知識　32
三、任務(wù)實施　33
(一)插入并編輯剪貼畫　33
(二)插入并編輯圖片　34
(三)插入并編輯藝術(shù)字　35
任務(wù)二　制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”文檔　36
一、任務(wù)目標　37
二、相關(guān)知識　37
三、任務(wù)實施　37
(一)插入SmartArt圖形　37
(二)編輯SmartArt圖形　38
(三)繪制并編輯形狀　40
(四)插入文本框　41
任務(wù)三　制作“應聘登記表”文檔　42
一、任務(wù)目標　42
二、相關(guān)知識　42
三、任務(wù)實施　43
(一)插入表格框架　43
(二)格式化表格內(nèi)容　44
(三)調(diào)整表格布局　44
(四)設(shè)置表格邊框和底紋　45
實訓一　制作“招商廣告”文檔　46
實訓二　制作“招聘流程”文檔　46
常見疑難解析　47
拓展知識　47
課后練習　48

項目四　編輯長文檔　49
任務(wù)一　編輯“策劃案”文檔　50
一、任務(wù)目標　50
二、相關(guān)知識　50
三、任務(wù)實施　51
(一)使用文檔結(jié)構(gòu)圖　51
(二)使用大綱視圖　51
(三)插入分隔符　52
(四)插入頁眉　53
(五)插入頁碼　54
(六)自動提取目錄　55
任務(wù)二　審閱和打印“協(xié)議書”文檔　55
一、任務(wù)目標　56
二、相關(guān)知識　56
三、任務(wù)實施　56
(一)檢查拼寫和語法　56
(二)使用批注　57
(三)修訂文檔　57
(四)使用書簽進行定位　58
(五)頁面設(shè)置　58
實訓一　審閱“辦公文件管理”文檔　59
實訓二　制作“管理計劃”文檔　60
常見疑難解析　61
拓展知識　61
課后練習　61

項目五　使用Word郵件合并　63
任務(wù)一　制作公司信封　64
一、任務(wù)目標　64
二、相關(guān)知識　64
三、任務(wù)實施　65
任務(wù)二　制作新春問候信函　66
一、任務(wù)目標　67
二、相關(guān)知識　67
三、任務(wù)實施　67
(一)制作數(shù)據(jù)源　67
(二)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　71
(三)使用電子郵件發(fā)送文檔　74
實訓一　制作“統(tǒng)一信封”文檔　76
實訓二　制作簡單工資條　77
常見疑難解析　78
拓展知識　78
課后練習　79

項目六　制作Excel工作簿　81
任務(wù)一　創(chuàng)建“來訪登記表”工作簿　82
一、任務(wù)目標　82
二、相關(guān)知識　82
三、任務(wù)實施　84
(一)新建并保存“來訪登記表”工作簿　84
(二)輸入數(shù)據(jù)　85
(三)快速填充數(shù)據(jù)　86
(四)合并與拆分單元格　87
(五)設(shè)置表格格式　88
(六)調(diào)整列寬和行高　90
(七)設(shè)置工作表背景　91
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品價格表”文檔　91
一、任務(wù)目標　91
二、相關(guān)知識　92
三、任務(wù)實施　93
(一)重命名工作表　93
(二)替換數(shù)據(jù)　94
(三)清除與修改數(shù)據(jù)　94
(四)自動套用表格樣式　95
(五)設(shè)置條件格式　96
(六)保護表格數(shù)據(jù)　96
任務(wù)三　制作“圖書宣傳單”　97
一、任務(wù)目標　97
二、相關(guān)知識　97
三、任務(wù)實施　98
(一)插入并編輯圖片　98
(二)插入并編輯藝術(shù)字　99
(三)插入并編輯文本框　100
(四)插入并編輯剪貼畫　101
(五)插入并編輯SmartArt圖形　102
實訓一　制作“客戶資料管理表”　104
實訓二　編輯“材料領(lǐng)用明細表”　105
常見疑難解析　106
拓展知識　107
課后練習　107

項目七　計算表格數(shù)據(jù)　109
任務(wù)一　計算“工資表”中的數(shù)據(jù)　110
一、任務(wù)目標　110
二、相關(guān)知識　110
三、任務(wù)實施　112
(一)輸入公式　112
(二)在公式中引用單元格　112
(三)復制公式　113
(四)利用數(shù)組公式計算　115
(五)檢查與審核公式　115
任務(wù)二　制作“新晉員工測評表”　117
一、任務(wù)目標　117
二、相關(guān)知識　117
三、任務(wù)實施　118
(一)使用求和函數(shù)SUM　118
(二)復制函數(shù)　119
(三)使用平均值函數(shù)AVERAGE　120
(四)使用最大值函數(shù)MAX　121
(五)使用排名函數(shù)RANK　122
(六)使用邏輯函數(shù)IF　123
實訓一　制作“銷售記錄表”　124
實訓二　制作“銷售業(yè)績表”　125
常見疑難解析　126
拓展知識　126
課后練習　128

項目八　統(tǒng)計與分析表格數(shù)據(jù)　129
任務(wù)一　管理“業(yè)務(wù)人員提成表”　130
一、任務(wù)目標　130
二、相關(guān)知識　130
三、任務(wù)實施　131
(一)數(shù)據(jù)簡單排序　131
(二)刪除重復值　131
(三)數(shù)據(jù)多重排序　132
(四)數(shù)據(jù)自定義排序　133
(五)篩選數(shù)據(jù)　135
(六)自定義篩選數(shù)據(jù)　135
(七)高級篩選數(shù)據(jù)　136
(八)使用條件格式　137
(九)分類匯總　138
任務(wù)二　制作“銷售分析圖表”　139
一、任務(wù)目標　139
二、相關(guān)知識　139
三、任務(wù)實施　141
(一)創(chuàng)建圖表　141
(二)修改圖表數(shù)據(jù)　141
(三)修改圖表類型　142
(四)設(shè)置圖表樣式和布局　143
(五)設(shè)置圖表格式　143
(六)添加趨勢線　144
任務(wù)三　分析“銷售清單”　144
一、任務(wù)目標　144
二、相關(guān)知識　145
三、任務(wù)實施　145
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　145
(二)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　146
實訓一　制作“預測圖表”　147
實訓二　編輯數(shù)據(jù)透視圖表　148
常見疑難解析　148
拓展知識　149
課后練習　149

項目九　制作PowerPoint演示文稿　151
任務(wù)一　創(chuàng)建“人員招聘計劃”演示文稿　152
一、任務(wù)目標　152
二、相關(guān)知識　152
三、任務(wù)實施　154
(一)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿　154
(二)保存演示文稿　155
(三)添加幻燈片　155
(四)移動幻燈片　156
(五)在幻燈片中輸入文本　157
(六)關(guān)閉演示文稿　159
任務(wù)二　編輯“項目簡介”演示文稿　160
一、任務(wù)目標　160
二、相關(guān)知識　160
三、任務(wù)實施　161
(一)打開演示文稿　161
(二)設(shè)置段落格式　161
(三)設(shè)置項目符號和編號　163
(四)插入動作按鈕　165
實訓一　制作“培訓方案”演示文稿模板　166
實訓二　制作“活動策劃”演示文稿　167
常見疑難解析　168
拓展知識　168
課后練習　169

項目十　編輯幻燈片　171
任務(wù)一　制作“公司形象展示”演示文稿　172
一、任務(wù)目標　172
二、相關(guān)知識　172
三、任務(wù)實施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　182
一、任務(wù)目標　183
二、相關(guān)知識　183
三、任務(wù)實施　184
(一)設(shè)置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時間　187
(四)插入視頻　188
實訓一　制作“公司簡介”演示文稿　189
實訓二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見疑難解析　191
拓展知識　191
課后練習　191

項目十一　設(shè)置幻燈片版式和動畫　193
任務(wù)一　制作“產(chǎn)品營銷計劃”演示文稿　194
一、任務(wù)目標　194
二、相關(guān)知識　194
三、任務(wù)實施　195
(一)設(shè)置幻燈片主題　195
(二)設(shè)置幻燈片切換效果　196
(三)在幻燈片中添加動畫　197
任務(wù)二　制作“公益方案”演示文稿　198
一、任務(wù)目標　198
二、相關(guān)知識　199
三、任務(wù)實施　199
(一)創(chuàng)建幻燈片母版　199
(二)編輯標題幻燈片母版　199
(三)編輯內(nèi)容幻燈片母版　200
(四)編輯備注母版　202
(五)使用母版創(chuàng)建演示文稿　202
(六)使用備注母版添加備注內(nèi)容　203
實訓一　制作“培養(yǎng)團隊精神”演示文稿　204
實訓二　編輯“業(yè)務(wù)拓展計劃”演示文稿　205
常見疑難解析　206
拓展知識　206
課后練習　207

項目十二　放映與輸出幻燈片　209
任務(wù)一　放映“項目管理”演示文稿　210
一、任務(wù)目標　210
二、相關(guān)知識　210
三、任務(wù)實施　211
(一)使用排練計時　211
(二)自定義放映　212
(三)放映過程中的控制　213
任務(wù)二　輸出“公司慶典方案”演示文稿　214
一、任務(wù)目標　214
二、相關(guān)知識　215
三、任務(wù)實施　215
(一)打印幻燈片　215
(二)打包演示文稿　216
(三)將幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF文檔　217
實訓一　放映“述職報告”演示文稿　218
實訓二　輸出“市場調(diào)查”演示文稿　219
常見疑難解析　220
拓展知識　220
課后練習　221
三、任務(wù)實施　174
(一)插入SmartArt圖形　174
(二)插入圖表　176
(三)編輯并美化圖表　177
(四)插入剪貼畫　179
(五)插入超鏈接　180
(六)插入圖片　181
任務(wù)二　編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　182
一、任務(wù)目標　183
二、相關(guān)知識　183
三、任務(wù)實施　184
(一)設(shè)置幻燈片背景　184
(二)插入聲音　186
(三)插入日期和時間　187
(四)插入視頻　188
實訓一　制作“公司簡介”演示文稿　189
實訓二　制作“海底世界”演示文稿　190
常見疑難解析　191
拓展知識　191
課后練習　191

項目十三　綜合實訓　223
任務(wù)一　用Word制作“產(chǎn)品說明書”　224
(一)新建文檔并設(shè)置頁面　224
(二)編輯標題和“產(chǎn)品簡介”版塊　225
(三)編輯功能說明版塊　226
(四)編輯設(shè)置功能操作流程圖　227
(五)制作故障排除法表格　227
任務(wù)二　用Excel制作“員工工資表”　228
(一)輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù)　228
(二)計算稅后工資　228
(三)美化工作表　230
(四)制作員工業(yè)績對比圖　230
任務(wù)三　用PowerPoint制作“新員工培訓教程”　233
(一)搭建整體構(gòu)架　233
(二)制作各篇內(nèi)容　235
(三)設(shè)置動畫　237
(四)添加動作　237