內(nèi)容簡介:　　在知識經(jīng)濟(jì)背景下，電子文件呈現(xiàn)出和傳統(tǒng)實物文件顯著不同的諸多新特征，知識成為電子文件的重要屬性。電子文件管理從傳統(tǒng)的檔案實體管理向知識管理演變，信息資源管理、信息檢索、知識管理等信息科學(xué)領(lǐng)域的內(nèi)容逐步成為電子文件管理中必須關(guān)注的重要主題。
　　本書基于對知識經(jīng)濟(jì)時代電子文件管理新特征的分析，全面介紹了電子文件管理的基本理論和方法。全書分為8章，包括電子文件和電子文件管理的基本概念、電子文件管理基礎(chǔ)理論、電子文件全生命周期管理流程、元數(shù)據(jù)、電子文件知識庫管理、電子文件知識分析、電子文件網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和電子文件管理趨勢與政策。
　　本書可作為圖書情報、檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、管理科學(xué)與工程、保密管理等專業(yè)的本科生教材，也可作為檔案管理相關(guān)技術(shù)人員和管理干部的參考資料。

目錄:第1章  電子文件概述1
1.1  數(shù)字信息與電子文件管理1
1.1.1  數(shù)字信息資源及其特性1
1.1.2  數(shù)字信息時代的電子文件5
1.2  電子文件的概念7
1.2.1  文件、文檔和檔案7
1.2.2  電子文件定義和種類8
1.2.3  電子文件與電子檔案12
1.3  電子文件與電子證據(jù)12
1.3.1  電子文件的原始性與真實性12
1.3.2  電子文件的法律證據(jù)效力14
本章小結(jié)15
第2章  電子文件管理基礎(chǔ)理論16
2.1  文件生命周期理論16
2.1.1  文件生命周期理論產(chǎn)生的專業(yè)背景16
2.1.2  中外文件生命周期理論的發(fā)展歷程17
2.1.3  文件生命周期理論的基本內(nèi)容18
2.1.4  文件生命周期理論的理論意義和實踐價值19
2.2  文件連續(xù)體理論20
2.2.1  文件連續(xù)體模式及其概念的形成20
2.2.2  文件連續(xù)體管理框架21
2.2.3  文件連續(xù)體對電子文件理論的影響和價值23
2.3  文檔一體化管理24
2.3.1  電子文件的“后保管模式”24
2.3.2  文檔一體化管理模式27
2.3.3  電子文件中心27
本章小結(jié)29
第3章  電子文件全生命周期管理31
3.1  電子文件管理流程31
3.1.1  電子文件管理原則32
3.1.2  電子文件管理要求34
3.1.3  電子文件管理環(huán)節(jié)38
3.1.4  電子文件管理流程標(biāo)準(zhǔn)39
3.2  電子文件形成管理43
3.2.1  管理過程能保證電子文件的真實、可靠、安全43
3.2.2  電子文件形成時按一定格式存儲44
3.2.3  生成并能夠捕獲相應(yīng)的元數(shù)據(jù)44
3.3  電子文件歸檔45
3.3.1  電子文件歸檔范圍45
3.3.2  歸檔收集方式53
3.3.3  歸檔鑒定56
3.3.4  整理57
3.3.5  歸檔移交57
3.3.6  歸檔接收59
3.4  電子檔案存儲、保管、利用、處置60
3.4.1  電子檔案存儲60
3.4.2  電子檔案保管60
3.4.3  電子檔案利用65
3.4.4  電子檔案處置66
本章小結(jié)66
第4章  元數(shù)據(jù)67
4.1  元數(shù)據(jù)的基本概念67
4.1.1  元數(shù)據(jù)的定義67
4.1.2  元數(shù)據(jù)的概念內(nèi)涵69
4.1.3  元數(shù)據(jù)的分類70
4.2  元數(shù)據(jù)在電子文件中的作用73
4.2.1  電子文件管理需要元數(shù)據(jù)73
4.2.2  元數(shù)據(jù)是電子文件管理的關(guān)鍵75
4.3  元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)76
4.3.1  國內(nèi)外元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)研究77
4.3.2  不同領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)77
4.4  電子文件元數(shù)據(jù)管理85
4.4.1  元數(shù)據(jù)的管理過程85
4.4.2  元數(shù)據(jù)的捕獲節(jié)點86
4.5  元數(shù)據(jù)項的詳細(xì)定義87
4.5.1  元數(shù)據(jù)項詳細(xì)定義方法87
4.5.2  元數(shù)據(jù)項詳細(xì)定義實例88
本章小結(jié)96
第5章  電子文件知識庫管理97
5.1  電子文件管理與知識管理的融合97
5.1.1  電子文件的知識屬性98
5.1.2  文件實體管理向知識管理的演變100
5.2  知識與知識管理104
5.2.1  數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧105
5.2.2  知識的定義和分類108
5.2.3  知識管理110
5.3  語義知識庫技術(shù)114
5.3.1  語義Web114
5.3.2  語義知識建模119
5.3.3  語義知識推理123
5.4  本體知識模型構(gòu)建125
5.4.1  本體描述語言125
5.4.2  RDF/RDFS127
5.4.3  OWL133
5.4.4  本體建模工具Protégé140
5.5  知識地圖150
5.5.1  知識地圖的概念150
5.5.2  知識地圖的作用152
5.5.3  知識地圖的構(gòu)建153
本章小結(jié)154
第6章  電子文件知識分析155
6.1  電子文件文獻(xiàn)計量分析155
6.1.1  文獻(xiàn)計量經(jīng)典定律156
6.1.2  文獻(xiàn)計量基本方法159
6.1.3  文獻(xiàn)評價計量指標(biāo)162
6.1.4  常用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫164
6.2  電子文件文本知識挖掘167
6.2.1  文本挖掘的概念168
6.2.2  文本預(yù)處理169
6.2.3  文本挖掘算法173
6.3  中文電子文件的分詞181
6.3.1  中文信息處理與分詞182
6.3.2  中文分詞算法183
6.3.3  中文分詞系統(tǒng)188
6.4  電子文件知識分析案例191
6.4.1  案例背景192
6.4.2  案例分析192
本章小結(jié)195
第7章  電子文件網(wǎng)絡(luò)信息資源管理196
7.1  網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的電子文件196
7.1.1  網(wǎng)絡(luò)信息資源的概念197
7.1.2  Web鏈接結(jié)構(gòu)與信息內(nèi)容198
7.1.3  網(wǎng)絡(luò)信息知識發(fā)現(xiàn)203
7.2  網(wǎng)絡(luò)信息獲取206
7.2.1  搜索引擎206
7.2.2  網(wǎng)絡(luò)爬蟲212
7.3  網(wǎng)絡(luò)信息計量分析217
7.3.1  網(wǎng)絡(luò)鏈接分析217
7.3.2  網(wǎng)絡(luò)引文分析226
7.3.3  社會網(wǎng)絡(luò)分析228
7.3.4  網(wǎng)絡(luò)信息計量工具236
7.4  網(wǎng)絡(luò)信息計量分析應(yīng)用案例237
7.4.1  案例背景237
7.4.2  案例分析239
本章小結(jié)241
第8章  電子文件管理趨勢與政策243
8.1  新技術(shù)環(huán)境下的電子文件管理243
8.1.1  新技術(shù)條件下電子文件的安全管理243
8.1.2  云計算環(huán)境下電子文件管理新趨勢246
8.1.3  電子合同與電子發(fā)票247
8.2  電子文件管理體制249
8.2.1  發(fā)達(dá)國家電子文件管理體制249
8.2.2  我國的電子文件管理體制255
8.3  電子文件管理政策法規(guī)256
8.3.1  電子證據(jù)的法律保護(hù)256
8.3.2  電子文件交換、傳輸和利用257
8.3.3  電子文件版權(quán)保護(hù)258
8.3.4  電子文件個人隱私保護(hù)260
本章小結(jié)267
參考文獻(xiàn)269