適讀人群:不管是辦公人士,還是在校學生,對于學習Excel技能來說,這都是很適合的一本書。
√ 作者多年實際工作應用及技術培訓的經(jīng)驗總結
√ 針對實際工作中容易出現(xiàn)的錯誤和誤區(qū)提供解決方法
√ 涵蓋Excel高端應用技巧,滿足不同人群需求
本書的主旨在于為廣大Excel用戶提供“藏”在軟件中的技巧,大部分內(nèi)容是大家平時沒有注意到或者被忽略的。書中將高難度的技術簡單化,為讀者提供職場中解決問題的思路與方法。本書內(nèi)容是筆者在長時間實戰(zhàn)應用和技術培訓中積累的經(jīng)驗匯總,以及歸納總結的技巧集錦,希望由此給那些在實際工作中走過彎路的人介紹一條捷徑,快速有效地處理業(yè)務中遇到的問題。書中的角角落落藏著解決實際操作中的難題的技巧,并通過易懂的方式加以解讀。不管是辦公人士,還是在校學生,對于學習Excel技能來說,這都是很適合的一本書。
秦川,微軟MMI國際**講師,上海職領網(wǎng)絡科技技術總監(jiān),職領辦公網(wǎng)創(chuàng)始人,中國計算機教育協(xié)會受聘講師。專業(yè)從事計算機培訓工作10年,擅長Office系列與System系列相關培訓,有著上千場以上的演講授課實踐經(jīng)驗,已幫助數(shù)千人提升自己、突破自己、走向成功。在業(yè)界擁有上佳口碑及聲譽,授課風格幽默風趣,同時又發(fā)人深省。他就是要教會你在工作中如何建立核心辦公執(zhí)行力和提升效率,協(xié)助你找到工作的意義和滿足感!
孫秀瑩,產(chǎn)品經(jīng)理,職領Office資深達人,“PPT玩轉三維”視頻課程講師,微軟Office大師級認證專家。
薛奔,Excel培訓講師,微軟Office大師級認證專家,曾任1號店數(shù)據(jù)分析師、美團點評網(wǎng)站運營高級主管,精通Excel函數(shù)透視表和自動化報表設計。
第1章 職場Excel之高效操作技巧1
技巧1 如何快速復制填充500行以上的數(shù)據(jù)1
技巧2 如何修改Excel工作表的默認字體和字號2
技巧3 如何玩轉Excel表格的定位功能3
技巧4 如何批量隔開相同姓名的數(shù)據(jù)行5
技巧5 如何實現(xiàn)對日期格式的月份篩選9
技巧6 如何篩選名字中包含“李”或“二”的員工10
技巧7 如何獲取金額在區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)11
技巧8 如何實現(xiàn)Excel日期的區(qū)間篩選或獲取12
技巧9 排序后如何恢復到排序前的狀態(tài)14
技巧10 如何所見即所得地調(diào)整頁邊距15
技巧11 如何保護工作表,防止公式被他人復制16
技巧12 如何將單元格中的內(nèi)容用間隔符拆開17
技巧13 如何批量將單元格填充上取消合并前的單元格內(nèi)容21
技巧14 如何復制得到銷售分類匯總的統(tǒng)計數(shù)據(jù)22
技巧15 如何在Excel中批量選中黃色的單元格25
技巧16 如何通過文本公式表達實現(xiàn)真實計算28
技巧17 如何快速重復上一步的操作30
技巧18 如何快速切換或定位工作表30
技巧19 如何快速知道一個工作簿有多少個工作表31
技巧20 如何在表格中快速使用隔行的顏色間隔33
技巧21 如何填充單元格為當前日期和時間34
技巧22 如何在Excel中快速實現(xiàn)跨行合并35
技巧23 如何將工作表設置成層級結構展示36
技巧24 如何批量刪除工作表的批注38
技巧25 如何快速將數(shù)據(jù)打印到一張A4紙上39
技巧26 如何在Excel中快速實現(xiàn)局部數(shù)據(jù)打印41
技巧27 如何讓部分單元格不隨著窗口滾動42
技巧28 如何快速查看工作表的兩個以上區(qū)域42
技巧29 如何從單元格的文本中提取數(shù)值44
技巧30 如何用Excel批量獲得所有員工的最高學歷46
技巧31 如何快速求兩個空單元格之間數(shù)據(jù)的和50
技巧32 如何實現(xiàn)將動態(tài)的分表數(shù)據(jù)匯總到總表51
技巧33 如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格中56
? 第2章 職場Excel之數(shù)據(jù)格式化技巧63
技巧34 如何隱藏單元格中的內(nèi)容63
技巧35 如何在Excel中將數(shù)值顯示成123,456,789的格式64
技巧36 如何為有公式的單元格添加統(tǒng)一字符65
技巧37 如何為單元格內(nèi)容兩側加統(tǒng)一文字66
技巧38 如何在Excel中插入中文大寫的數(shù)字67
技巧39 如何在Excel中將單元格數(shù)值按小數(shù)點對齊68
技巧40 如何快速更改電話號碼顯示樣式為×××-××××-××××69
技巧41 如何設置日期只顯示日月格式69
技巧42 如何將日期轉換為類似于××××.××.××的格式70
技巧43 如何將日期改為月-日(月/日)格式72
技巧44 如何將單元格內(nèi)的日期顯示成英文月份簡寫73
技巧45 如何讓待統(tǒng)計的單元格顯示為橫杠(-)75
技巧46 如何讓員工編號空位補零77
? 第3章 職場Excel之函數(shù)組合使用技巧80
技巧47 如何設置單元格的換行合并字符串80
技巧48 如何批量將字符串日期表達轉換成真正的Excel日期81
技巧49 如何批量合并起止日期到一個單元格82
技巧50 如何在Excel中實現(xiàn)數(shù)字財務大寫85
技巧51 如何在Excel中快速創(chuàng)建文件的快捷鏈接86
技巧52 如何批量填充借款最終清算時間87
技巧53 如何分離單元格中的日期89
技巧54 如何“提取”一列中紅色單元格中的數(shù)據(jù)90
技巧55 如何用Excel實現(xiàn)自動定位本月要過生日的員工93
技巧56 如何顯示動態(tài)日期和時間94
技巧57 如何實現(xiàn)按字符長度進行排序95
技巧58 如何快速知道日期在一年的第幾周96
技巧59 如何批量設置英語句子的首字母大寫97
技巧60 如何統(tǒng)計包含某個關鍵詞的數(shù)量99
技巧61 如何快速統(tǒng)計每一行對鉤的數(shù)量101
技巧62 如何進行模糊條件的個數(shù)統(tǒng)計104
技巧63 如何利用身份證號快速算出當前年齡107
技巧64 如何提取單元格特定位置的字符107
技巧65 如何快速修訂超過規(guī)定范圍的數(shù)值109
技巧66 如何統(tǒng)計同一個客戶在不同時間借款的總金額110
技巧67 如何批量匹配兩張不同表格的數(shù)據(jù)111
技巧68 如何為不連續(xù)的相同產(chǎn)品進行統(tǒng)一編號116
技巧69 如何用Excel實現(xiàn)輸入規(guī)格后價格自動匹配118
技巧70 如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配120
技巧71 如何將一列中的正數(shù)和負數(shù)自動分到兩列122
技巧72 如何用Excel實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計123
技巧73 如何統(tǒng)計早上9點以后到公司的人數(shù)126
技巧74 如何屏蔽表格數(shù)據(jù)的匹配錯誤129
技巧75 快速搞定表格數(shù)據(jù)“模糊”匹配131
技巧76 如何實現(xiàn)表格函數(shù)的多條件匹配132
技巧77 如何利用LOOKUP函數(shù)進行表格匹配134
技巧78 如何實現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表HLOOKUP匹配137
技巧79 如何實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)匹配第二個銷量的數(shù)據(jù)137
技巧80 如何實現(xiàn)隔列的數(shù)據(jù)表條件匹配140
技巧81 如何實現(xiàn)工作表3個條件的二維結構數(shù)據(jù)匹配142
技巧82 如何快速設計一個數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)143
技巧83 如何快速匹配某產(chǎn)品的最新入庫單價147
技巧84 如何根據(jù)“開房率”計算“人房比”150
技巧85 如何批量區(qū)間匹配商品銷售量等級152
技巧86 如何讓晚于19:00的時間算加班時間155
技巧87 如何統(tǒng)計比當前日期大30天的日期的個數(shù)157
技巧88 如何快速計算日期對應的生肖158
技巧89 如何快速實現(xiàn)星級評分159
技巧90 如何利用單號調(diào)取數(shù)據(jù)對應記錄161
技巧91 如何實現(xiàn)模糊數(shù)據(jù)的求和統(tǒng)計162
技巧92 如何實現(xiàn)二維結構工作表數(shù)據(jù)的定位獲取163
技巧93 如何把B列中包含A列的相同字符顯示在C列164
技巧94 如何快速提取財務收支記錄166
技巧95 如何輸入內(nèi)容后在后一個單元格中自動簽名169
技巧96 如何快速獲取工作簿中的工作表名170
技巧97 如何篩選出星期日的日期173
技巧98 如何通過選取曠工和遲到的狀態(tài)統(tǒng)計每月扣除的工資174
技巧99 如何設置對應單元格都是“有”,則最終單元格顯示為“完成”176
技巧100 如何讓篩選的數(shù)據(jù)也有自動順序編號177
技巧101 如何讓Excel數(shù)據(jù)記錄快速間隔N行178
技巧102 如何獲取薪酬分析中工資層級的中間值181
技巧103 如何用下拉列表實現(xiàn)數(shù)據(jù)條件統(tǒng)計183
技巧104 如何設計一對多的列表查詢統(tǒng)計系統(tǒng)186
技巧105 如何快速批量判斷數(shù)值是否超過標準值189
? 第4章 職場Excel之數(shù)據(jù)驗證(有效性)使用技巧190
技巧106 如何去除Excel單元格的“小提示框”190
技巧107 如何控制單元格中數(shù)據(jù)的輸入位數(shù)192
技巧108 如何設置單元格只能輸入正值193
技巧109 如何防止單元格區(qū)域內(nèi)重復錄入數(shù)據(jù)195
技巧110 如何既限定單元格數(shù)據(jù)的重復錄入,又限定單元格內(nèi)容的位數(shù)197
技巧111 如何實現(xiàn)下拉選擇城市后,后續(xù)單元格能選擇對應的區(qū)縣199
技巧112 如何防止下拉菜單被破壞202
? 第5章 職場Excel之條件格式技巧204
技巧113 如何快速找到重復值或唯一值204
技巧114 如何讓大于2.5的數(shù)字變成紅色205
技巧115 如何快速找出兩列值的不同206
技巧116 如何設置雙條件格式207
技巧117 如何讓單元格寫上內(nèi)容就自動加上底紋208
技巧118 如何實現(xiàn)實際百分比的條件格式設置209
技巧119 如何能讓單元格中有五角星符號就變顏色211
技巧120 如何實現(xiàn)根據(jù)月份和部門(二維表)實現(xiàn)單元格顏色定位212
技巧121 如何實現(xiàn)日期超過一年就變紅色214
技巧122 如何實現(xiàn)下拉選擇6月,整行變色215
技巧123 如何用箭頭條件格式實現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的比較217
技巧124 如何實現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)存在差異的情況下突出顯示219
技巧125 如何用Excel跟蹤調(diào)研答案全對的員工221
技巧126 如何標注還差15天過生日的員工223
? 第6章 職場Excel之透視表使用技巧225
技巧127 如何快速計算員工的出勤率225
技巧128 如何將多個表格的數(shù)據(jù)合并計算到一個表格中229
技巧129 如何快速找出某一分類的最大值232
技巧130 如何快速統(tǒng)計各銷售人員的銷售總金額235
技巧131 如何防止在透視表中自動調(diào)整列寬237
技巧132 如何批量創(chuàng)建工作表名239
技巧133 如何將透視報表做成表格形式241
技巧134 如何實現(xiàn)多表的合并數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計243
技巧135 如何進行日期區(qū)間內(nèi)(間隔)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計247
技巧136 利用透視表實現(xiàn)日期明細數(shù)據(jù)對季度的統(tǒng)計(分組功能)249
技巧137 如何批量合并數(shù)據(jù)表中重復記錄的數(shù)據(jù)統(tǒng)計254
技巧138 如何讓儀表盤模型與透視表切片對接257
? 第7章 職場Excel之圖表使用技巧260
技巧139 如何快速生成樹狀圖260
技巧140 如何在Excel中繪制平滑折線圖262
技巧141 如何實現(xiàn)折線圖的圖例名稱跟隨變化263
技巧142 如何在Excel中制作雙坐標軸(柱形+折線)組合圖266
技巧143 如何制作一個瀑布圖圖表268
技巧144 如何利用圖表功能制作一個偽雙軸圖表269
技巧145 如何快速生成多標簽圖表272
技巧146 如何為圖表增加基準線275
技巧147 如何快速產(chǎn)生多層餅環(huán)形圖(旭日圖)278
技巧148 如何用Excel做雙列雙堆積柱形圖283
技巧149 如何將人形圖標運用到圖表中286
技巧150 如何用Excel做項目的甘特圖290
技巧151 如何快速制作Dashboard(儀表盤)圖表293
技巧152 如何快速制作動態(tài)儀表盤296
技巧153 快速繪制總分結構的信息餅圖297
技巧154 如何設置Excel圖表的局部數(shù)據(jù)標記點301
技巧155 如何產(chǎn)生一個超預算與實際花費的對比圖表304
技巧156 如何將有背景顏色的數(shù)據(jù)在XY散點圖中用不同顏色表現(xiàn)出來307
技巧157 如何快速產(chǎn)生滑珠散點圖311
技巧158 如何制作控件控制的動態(tài)條形圖315
技巧159 如何制作帶下拉列表的動態(tài)樣式折線圖表320
技巧160 如何用Excel設計一個唱票統(tǒng)計圖表324